Vale a pena migrar?
A maioria dos terapeutas individuais hoje gerencia a clínica com planilhas + Google Calendar + WhatsApp pessoal + recibos manuais. Funciona — até começar a doer. Esta página existe para ser honesta sobre quando faz sentido (e quando não faz) trocar essa rotina por um sistema dedicado.
Comparativo objetivo
| Feature | Planilhas + WhatsApp | ERP de saúde grande | Atenda |
|---|---|---|---|
| Custo mensal | R$0 — mas você paga em horas | R$200–R$800/mês | ✓R$79–R$199/mês |
| Tempo de configuração | Você já está usando — mas re-faz mensalmente | Dias de implantação, treinamento obrigatório | ✓5 minutos: cadastra o consultório e está pronto |
| Confirmação de agendamento | Você manda WhatsApp pessoal cliente por cliente | Sim, mas com layout de hospital | ✓Link único por agendamento, cliente confirma sem login |
| Cobrança PIX automática | Você gera QR Code manualmente, confere extrato | Em alguns sistemas, com mensalidade extra | ✓Integrada via Asaas, conciliação automática |
| Cartão de crédito parcelado | Maquininha física + conciliação manual | Geralmente sim, com taxa adicional | ✓1–24x via Asaas, mesmo fluxo do PIX |
| Prontuário em conformidade CFP | Caderno físico ou Word — risco de perda e violação | Sim, mas com formulários médicos genéricos | ✓Estruturado por modalidade terapêutica |
| Relatório clínico por IA | Você redige tudo à mão depois da sessão | Raramente disponível ou caro à parte | ✓Whisper + GPT-4o-mini, áudio descartado |
| Conformidade LGPD | Risco real — dados em planilhas e WhatsApp pessoal | Sim | ✓Auditoria, criptografia, snapshots, retenção configurável |
| Sigilo profissional (separação por terapeuta) | Tudo misturado em planilha compartilhada | Configurável, mas requer admin TI | ✓RLS de 3 camadas, isolamento automático |
| Mobile | Você pula entre 5 apps no celular | Geralmente desktop-first; mobile é segunda categoria | ✓Mobile-first em todas as telas |
| Suporte em português | — | Variável; alguns são traduções de produtos americanos | ✓Português brasileiro, time brasileiro, fuso BR |
| Posso exportar tudo se quiser sair? | Sim — já está tudo seu | Em geral, não trivial — você precisa pedir | ✓Sim, snapshots LGPD a qualquer momento |
Quando vale a pena migrar
Você perde tempo conferindo confirmação manualmente
Cada cliente confirmando por WhatsApp gera 2–3 mensagens trocadas. Em 10 clientes/dia, são horas/semana.
Você esqueceu de cobrar alguém
Acontece em fluxo manual. Aqui, agendamento confirmado já gera cobrança — automático.
Você atende em mais de um lugar (consultório + online)
Agenda unificada com tipos de atendimento e duração configuráveis por modalidade.
Você grava sessão e leva 30min para escrever o relatório
IA gera estrutura em 2–3 minutos. Você revisa e ajusta. Tempo de relatório cai 70–80%.
Você precisa abrir prontuário rápido entre sessões
Mobile-first — abre no celular, encontra cliente, vê histórico, anota nota. Em segundos.
Quando provavelmente não vale
Você atende 1–2 clientes por mês
O sistema cobra mensalidade — se o volume é muito baixo, planilha + agenda do celular pode ser suficiente.
Você não usa internet no atendimento
Atenda é web-first. Se sua prática é offline absoluta, não somos a ferramenta.
Você é parte de uma rede grande (15+ profissionais)
Construímos para autônomos e clínicas pequenas. Acima desse porte, ERPs especializados podem fazer mais sentido.
14 dias para sentir a diferença
Sem cartão. Sem fidelidade. Se não couber na sua prática, você volta para sua planilha sem perder nada — exporte tudo a qualquer momento.