Cobrança PIX automática para terapeutas: como funciona na prática
Da sessão confirmada à conciliação no banco sem você tocar em nada. Como integrar PIX, cartão e parcelamento sem virar contador.
Cobrança manual é onde clínicas individuais perdem mais dinheiro. Não porque o cliente sonega — porque você esquece de mandar o PIX, ou manda mas não confere se entrou, ou mistura recibo no WhatsApp e depois não acha mais. Ao longo de um mês, cada esquecimento é uma sessão não cobrada.
Esse texto é sobre como automatizar tudo isso sem virar contador.
Como funciona em 5 passos
1. Cliente confirma agendamento
Você marca a sessão. O sistema envia confirmação por WhatsApp/email com link único. Cliente clica e confirma — sem login, sem cadastro adicional. Esse é o gatilho.
2. Sistema gera cobrança PIX automática
Confirmação dispara criação da cobrança via API Asaas. QR Code e Copia-e-Cola ficam disponíveis para o cliente — ele paga quando quiser, do banco que quiser, em segundos.
3. Pagamento cai e webhook avisa
Asaas notifica o sistema em ~10 segundos após o PIX cair. Você não precisa abrir extrato, conferir comprovante, marcar como pago. O status muda sozinho de 'pendente' para 'pago' no painel.
4. Recibo gerado automaticamente
Cliente recebe o recibo por email ou pode baixar no portal dele. Você não imprime, não escaneia, não envia anexo. Tudo registrado para fins fiscais e de prestação de contas.
5. Conciliação no painel — em tempo real
Dashboard mostra total recebido no mês, pendentes, atrasados. Sem planilha paralela. Quando o contador pedir o relatório fiscal, você exporta CSV em 2 cliques.
Perguntas comuns
E se o cliente não pagar?
Você define a regra: lembrete automático em N dias antes do vencimento, novo lembrete X dias após. Se mesmo assim não pagar, fica visível como 'atrasado' no painel — você decide se cobra manualmente ou cancela a sessão futura.
Cartão também é automático?
Sim. Mesmo fluxo, mas em vez de QR Code o cliente recebe link de pagamento da Asaas — que aceita 1 a 24 parcelas. A taxa do cartão é absorvida pela Asaas (3-4% por transação parcelada típica).
E protocolo (10 sessões)?
Você cobra à vista em PIX (com desconto), parcelado no cartão (até 24x) ou em mensalidade recorrente via Asaas. O sistema controla quantas sessões já foram pagas e quantas restam.
Preciso de conta na Asaas?
Sim, gratuita. Demora 5 minutos para abrir e validar (precisa CNPJ ou CPF + dados bancários). Depois você cola a chave da API em /configuracoes/asaas e está pronto.
Quanto cobra a Asaas?
PIX: R$1,99 fixo por transação recebida. Cartão: ~3,99% à vista, taxa progressiva por parcela. Boleto: R$3,49. Sem mensalidade. Você paga só o que receber.
O que muda na rotina
Antes: você marcava a sessão, mandava PIX por WhatsApp, conferia extrato no banco, marcava planilha como pago, gerava recibo no Word, mandava por email. Por sessão. Para cada cliente. Toda semana.
Depois: você marca a sessão. O resto acontece. Você abre o painel no fim do mês para ver o total — não para conferir cada R$200,00.
E o controle, então?
Mais, não menos. Painel em tempo real mostra cada cobrança, status, método. Auditoria registra quem editou o quê. Recibos ficam organizados por mês/cliente. Quando o contador ou o fisco pedir, você exporta tudo em CSV. Automatizar não é abrir mão de controle — é ganhar.
Asaas é a integração nativa do Atenda. Você usa a conta Asaas no seu CPF/CNPJ — o dinheiro cai direto na sua conta bancária, sem passar por nós.
Quer aplicar isso sem dor?
O Atenda já vem com auditoria, criptografia, snapshots e retenção configurável — você marca a maioria dos itens em 1 click.
Criar conta grátis